Qala Sigorta
Ümumi şöbəsinin assistenti/mütəxəssisi
Son tarix 01 sen 2024 - [email protected]
İş yeri: “Qala Sığorta” Şirkəti
Tələb edilən bilik, bacarıq və təcrübə:
- Ali təhsil arzuolunandı;
- Azərbaycan və rus dillərində səlis danışmaq və yazmaq bacarığı, ingilis dili biliyi üstünlükdür;
- Kargüzarlıq işinin təşkili və aparılması qaydalarını bilməli;
- MS Office proqramlarında işləmək bacarığı;
- İş təcrübəsi arzuolunandı;
- Vaxtın idarəedilməsi bacarığı;
- Problem həlletmə bacarığı;
- Ünsiyyətçil, təşəbbüskar.
Vəzi̇fə və öhdəli̇klər:
- Ümumi şöbənin iş prosesinin həyata keçirilməsinə dəstək göstərilməsi;
- Şirkətə daxil olan sənədlərin Elektron sənəd dövriyyəsi sistemində qeydiyyata alınması;
- Sənədlərin icra müddətinə nəzarət edilməsi və icra edilmiş sənədlərin aidiyyəti şöbələrdən tələb edilməsi;
- Şirkətdən gedən bütün rəsmi məktubların qeydiyyatının Elektron sənəd dövriyyəsi sistemində aparılması, çap edilməsi, imzaya təqdim edilməsi və skan olunması;
- Sənədlərin qoruyub saxlanılması və xidməti zərurətlə əlaqədar onlardan istifadənin təmin edilməsi;
- Şirkətin elektron poçt ünvanına daxil olan məktubların, sorğuların aidiyyatı üzrə bölüşdürülməsi və lazım gəldikdə cavablandırılması;
- Daxili müştərilərin zənglərinin cavablandırılması və rəhbərliklə kommunikasiya qurulmasında köməklik göstərilməsi;
- Şirkətin İdarə Heyətinin sədrinin iştirak edəcəyi görüş və iclasların təqvim üzrə qeyd edilməsi və nəzarət edilməsi;
- Digər struktur vahidləri üçün müvafiq sənədlərin lazım gəldikdə surətinin çıxarılması, skan olunması;
- Şirkətdaxili müxtəlif siyahıların hazırlanması və daima yenilənməsi;
- Vəzifə səlahiyyətləri çərçivəsində birbaşa rəhbərinin və Şirkətin İdarə Heyətinin qərarlarının və tapşırıqlarının icrası.
Əmək şəraitinin şərtləri:
- Əmək qanunvericiliyinə uyğun rəsmiləşdirmə;
- Əmək haqqı müsahibə zamanı müəyyən ediləcək.
Göstərilən tələblərə cavab verən namizədlərdən öz CV-lərini 30 avqust 2024-cü il tarixinədək elektron ünvanına email-in mövzu hissəsində “Ümumi şöbəsinin mütəxəssisi” yazaraq göndərmələri xahiş olunur.
Yalnız vəzifənin tələblərinə uyğun gələn namizədlərlə əlaqə saxlanılacaqdır.
